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向英国销售中国产品和服务-在英国的公司销售
2006-08-02 18:47  文章来源:驻英国使馆经商处
文章类型:原创  内容分类:调研

在英国的公司销售

(一)利用代理商或分销机构销售

欧盟对代理商和委托商、分销商和供货商有统一规定,对各方的权利和义务进行了界定,代理商根据代理合同条款进行委托付款交易等事宜。根据欧盟代理和非代理机制,法律允许延伸范围的代理安排,如再销售和分销等。

尽管只有很少的情况要求使用当地律师,合同和代理协议应该经合格律师检查或者公司应该熟知英国和欧盟法律。尽管中英合同规定条款很类似,但是应该设立特别条款和不同语言版本,毕竟中国合同法在英国并不适用。中国公司应该建立英国本地公司或者与本地公司保持密切联系,并且应经常获得最便利的和实际的法律建议。

 

(二)组建公司

中国公司打算在英国从事经营活动时,有以下几种安排方式:有限责任公司、无限责任公司、海外公司的分支机构、合伙经营、合资经营有限责任公司。

英国注册公司有不少好处,包括:合法不交税(不在英国当地营业);成立公司费用不高;每年维护成本低;税务安排便利;注册资本不需到位、法制健全且非常稳定;品牌建立,信誉度高,信心可靠一个股东就可开英国公司,无国籍限制可在世界任何银行开户;与其他一些大陆管辖地相比,负担合理的所得税后续服务简单;公司形象信誉佳、保密性强。

在英国组建公司时的程序通常由公司注册代理商或律师来处理,聘用专家代理注册登记是很明智的。组建公司需要的文件如下:

第一份文件是公司章程,它包括陈述:公司名称;公司注册机构是否在英格兰、北爱尔兰、威尔士或苏格兰;公司的目标;公司人员的有限责任;股金及其部门分摊数量;如果公司停产,公司成员如何分享公司财产;如果可能,公司应该是股份制的。

第二份文件是合作规章,它规定了公司的内部事务和内部管理。通常包括以下条款:股东权利;股东是否能够转让股票以及发行新股票的规定;股东大会的召开程序;董事的权利、义务,包括借贷权;如何分红利及进行提留。

注:这些表格仅适用于英格兰、威尔士和苏格兰。在北爱尔兰使用不同的表格。

股东及其顾客必须向签发公司营业执照的注册机构提供这些文件,填写文件的费用为20英镑。

遵守英国公司法的公司必须定期填写记录文件,包括年度报告书(填写费为15英镑)和年度收支情况表。这些文件必须送达公司注册机构,以便形成明确的文件供公众监督。在某些情况下,这种监督权被限定在公司成员内部。在另一些情况下,任何人员都有权进行监督。

包括确切信息的审计报告和董事会报告必须准备好,关于收支情况报告准备情况的建议也应被包括除非公司很小且义务简单。

许多营业额低于九万英镑公司的工作要完全由法定的审计人员来做,而营业额在九万至三十五万英镑的公司可以由高水平的独立会计师准备一份简明的报告以代替审计。详情包括在表单CHN19上,可自公司注册署处获得。

公司需要填写董事、秘书、注册机构、股金及公司名称变更的细节和抵押、费用方面的细节以及一些专门、特别解决方案的副本。

 

(三)在英建立办事处、分支机构等

在英国当地建立一个商业办事处或分支机构是最直接进入英国的方法,费用不高。英国公司法不歧视外国公民。公司创建人必须准备一系列能够提交给公司注册机构并能被接受的文件,要详细告诉给英国贸工部公司注册署(http://www.companieshouse.gov.uk/)母公司的注册详情及地理位置和在英国的子公司的地理位置等详细资料。外国公司分支机构可以通过获准使用宽限期的方式在当地注册之前一个月提前进行交易。

聘请当地公司注册代理商、会计公司或律师公司填写相关登记信息会使注册更顺利。也可以直接与公司注册机构联络。但它们仅仅能提供一般性的指导,而不能提供建议。可以从公司信息代办处购买预注册有限责任公司权利,这会使新进入市场的有限责任公司能立即开始限制范围内的贸易行为。有限责任公司的注册须提交年度报表,并承担当地利润税相关法律责任。分公司没有区别于母公司的独立法人身份,也没有分开的基于税收目的的帐务。在任何情况下,在英国使用专家帮助将会避免潜在的风险和昂贵的错误。

在英国分公司设立一个月内,海外公司必须向公司委员会提交如下文件:填写完毕的BR1表格和公司法律文件的正规副本(许可证、法规、经营协定等);最近的一套根据所在国法律规定的审计帐户的副本;当前注册费用。用母语而不是英语书写的法律文件及收支报告必须附以英文版本。法律确认书必须来自公司所在国。

与注册登记有关的链接如下:

Association of Accounting Technicians   http://www.aat.co.uk/

Association of Business Recovery Professionals  http://www.r3.org.uk/

Association of Chartered Certified Accountants (ACCA)  http://www.acca.org.uk/

Association of International Accountants (AIA)  http://www.aia.org.uk/

British Accounting Association  http://www.shef.ac.uk/%7Ebaa/

British Computer Society  http://www.bcs.org/bcs

Chamber of Commerce (Britain)  http://www.chamberonline.co.uk/

The Chartered Institute of Building  http://www.ciob.org.uk/

Chartered Institute of Management Accountants  http://www.cimaglobal.com/

Chartered Institute of Marketing  http://www.cim.co.uk/cim/index.cfm

Chartered Institute of Public Finance and Accountancy  http://www.cipfa.org.uk/

Citizens Advice Bureaux  http://www.nacab.org.uk/

Confederation of British Industry  http://www.cbi.org.uk/home.html

Insolvency Practitioners Association  http://www.ipa.uk.com/home.asp

Institute of Chartered Accountants in England & Wales  http://www.icaew.co.uk/

Institute of Chartered Accountants in Ireland  http://www.icai.ie/

Institute of Chartered Accountants in Scotland  http://www.icas.org.uk/cms/

Institute of Chartered Secretaries and Administrators  http://www.icsa.org.uk/

Institute of Directors  http://www.iod.co.uk/

Institute of Financial Accountants  http://www.ifa.org.uk/

Institute of Internal Auditors (UK)  http://www.iia.org.uk/

Institute of Management  http://www.managers.org.uk/

Institute of Trade Mark Attorneys  http://www.itma.org.uk/

International Association of Book-Keepers  http://www.iab.org.uk/

The Law Society  http://www.lawsoc.org.uk/

The Law Society of Scotland  http://www.lawscot.org.uk/

Trade Union Congress  http://www.tuc.org.uk/

 

(四)合资公司、获得经营许可证

合资公司可作为有限责任公司或作为平等或不平等伙伴关系。公司组成财团竞投或管理特定项目,通常由一英国注册的有限责任公司作为工具,这将更容易租用或购买本地房屋和资产,更容易聘请当地的劳动力和管理辅助人员。英国没有针对合资公司的专门的所有权或控制权规定。海外公司在尝试建立合资公司时应听取专家建议。有关合作经营可能性的信息可以从相关的英国贸易协会获得。

(驻英国使馆经商处高波,2006-07-24)


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